Hvor sikker er din fax forsendelse?

For en virksomhed med mange medarbejdere præsenterer fax forsendelse en række sikkerhedsmæssige udfordringer:

• Hvis faxen efterlades uden opsyn kan de følsomme informationer i faxen nemt læses af en tredje part

• Faxmaskiner gemmer ofte kopier af modtagne faxer internt, hvilket gør det muligt for enhver som har adgang til faxmaskinen at printe flere kopier af faxens indhold
• Faxmaskiner udskriver generelt de sendte beskeder på papir som kunne placeres et ikke- sikkert sted, hvis de ikke destrueres.

Et svar på de sikkerhedsmæssige udfordringer ved fax forsendelse er Internet faxing, herunder navnlig funktionen: registered fax patenteret af Popfax.com. Selvom alle internet fax servicer er meget mere sikre end traditionel faxing pga. den online lagring af faxer på sikre servere og online fax forsendelse via meget sikre HTTPS websider, inkluderer den registrerede fax funktion et juridisk dokument som garanterer både faxens levering og dens integritet. De specielle funktioner fra denne service er som følger:

– Forsendelsen sker online via en sikker forbindelse og en konto tildelt af Internet fax udbyderen.

– Fax dokumentet er digitalt signeret og bruger ikke-reversibel krypterings elementer og signaturen printes da på den sidste side af dokumentet for telefax.

– Modtageren modtager fax dokumentet med den unikke kode og digitale signatur for at få adgang til filen og validere dens ægthed. Dette betyder at ingen undtagen modtageren vil have adgang til denne fax

– Afsenderen modtager en e-mail besked og en transmissions rapport der bekræfter leveringen af faxen. På denne måde garanteres leveringen og ægtheden af faxen, faxens indhold kan ikke ændres, ses el. åbnes af en tredje part.

– Afsenderen og modtageren kan til hver en tid tjekke ægtheden af den registrerede fax i et sikkert web interface, da faxen lagres i en længere periode. Ydermere kan dette dokument bruges som juridisk bevis i tilfælde af uenighed mellem parterne.

Uanset om du arbejder med følsomme finansielle oplysninger, informationer om patienters sundhed, retslige dokumenter el. andre privilegerede informationer, tilbyder den sikre internet fax forsendelses en forsikring om at indholdet i din fax forsendelse beskyttes.

Popfax.com introducerer dens nye interaktive web interface

Popfax.com præsenterer dens nye design med et øget antal af fax muligheder og en optimeret grafisk interface. Nu kan slutbrugere få gavn af en mere enkel og behagelig måde at faxe online på.

Popfax.com tager en ny frisk indånding idet den omdesigner dens web interface for dem der gerne vil sende og modtage faxer mere effektivt. Herved ændrer Popfax ikke kun servicens udseende men gør også hele processen med sammenspillet mellem brugeren og systemet lettere og mere bruger-venlig:
1. Den indfører bestemmelse af placering – Brugere ved præcis hvor de er og hvilke trin de skal tage for at nå deres mål.
2. På siden Tilbud vises fordelene ved at faxe over internettet i forhold til med traditionelle fax maskiner.
3. Oprettelse af abonnement er blevet gjort nemmere og gennemføres ved 4 simple trin med kun få informationer påkrævet.
4. Et unikt område for partnere, tilknyttede og selskabs løsninger.
5. Et personligt område der inkluderer alle fax værktøjer og muligheder for at administrere dine kommunikations behov i forretnings henseende.
6. Web interfacet er tilgængeligt på mere end 20 sprog hvorved servicen er gjort global og tilgængelig for alle.
Med indføringen af Popfax nye web design kan brugere nemmere håndtere deres fax kommunikations behov. Det er derfor værd at prøve.

Mobil fax med Popfax.com

Popfax.com præsenterer en ny webløsning til at sende og modtage faxer via mobile-enheder og håndholdte computere (PDAs, palmtops).

Havde du nogensinde forestillet dig at en traditionel fax maskine ville kunne passe ind i en lille mobiltelefon? Dette er nu blevet en virkelighed takket være Popfax.com af POPSECO. Med den nye PDA hjemmeside fra Popfax, er mobile enheder de facto, fuldt udstyret miniature fax maskiner! For folk der altid er på farten er det essentielt at have adgang til mobile fax servicer i lommen. Mobilitet, fleksibilitet og tilgængelighed er de vigtigste nøgleord for at faxe online gennem den nye PDA web interface lanceret af Popfax. Den tillader slut-brugere at sende og modtage faxer øjeblikkeligt. Alt du behøver er en mobiltelefon el. PDA og en internet forbindelse – ingen behov for yderligere software! Den nye mobile hjemmeside er kompatibel med alle Iphones, Blackberries og andre PDAs el. smartphones, og inkluderer den fulde rang af internet fax funktioner. Den mobile fax service er nem at bruge og inkluderer forenklet design og alle tilgængelige produktivitets fax værktøjer. Du behøver ikke længere at spilde din tid med gammelt fax udstyr, forsendelse og modtagelse er fuldendt i et par få enkle trin. Bare forestil dig hvor praktisk det vil være at tage et billede at et dokument fra din PDA og faxe det med det samme. De primære funktioner som Popfax mobile hjemmesider tilføjer til din Smartphone, og hermed forvandler den til det perfekte forretnings- og personlige kommunikationsredskab, er listet nedenunder:
- Forsendelse og modtagelse af faxer og SMSer fra mobile enheder overalt (til faste satser selv når du er på farten)
- Personliggørelse af faxen med en forside
- Administrering af personlige kontakter
- Gratis prøve side til at sende faxer

Vladimir Popesco, grundlægger af POPESCO, det firma der kører Popfax.com, siger: “med tilføjelsen af denne nye interface til Popfax.com service er det vores ambition at bringe det at faxe via internet til alle mobile enheder og gøre det mere tilgængeligt og omkostningseffektivt, samt øge kundens produktivitet selv når denne er på farten.”
Den nye hjemmeside til mobiler er ydermere understøttet af 19 sprog og kundehjælp er tilgængelig på 7 sprog. Over 50,000 professionelle kunder verden over stoler på Popfax.com servicen.

Popfax.com lancerer nye funktioner i 2010

Popfax.com, verdens førende udbyder af internet fax servicer, kan med glæde annoncere et helt nyt sæt af værktøjer og funktioner der skal hjælpe Popfaxkunder til at øge deres produktivitet:
1. Forside – en funktion der gør det muligt at personliggøre brugerens faxer med deres firma logo og adresse. Funktionen er tilgængelig for alle brugere og prisen pr. side er den samme som for almindelige fax sider.

2. Fax mail sammenfletning – en mulighed for at faxe kundetilpassede dokumenter til hundredvis af destinationer. Kundens dokumenter kan inkludere lige så mange indflettede-felter af information som det ønskes, hvilket gør det muligt at skabe individuelle og personliggjorte faxer, samt at automatisere ensformige dokument produktions opgaver.

3. OCR fax indeksering – alle indkomne faxer forsynes nu som indekserbare PDF filer. Dette betyder at kunder kan søge efter et hvilket som helst indhold i deres fax filer ved at bruge et hvilket som helst dokument management system.

4. Registered fax – en funktion der giver mulighed for at sende et elektronisk dokument med fax hvor indholdet er certificeret samt hvor leveringen til modtageren er garanteret. Det tjener det formål at skabe lovlig bevis om at uforanderlig information har været delt mellem afsenderen og modtageren af den registrerede fax.

5. Popcompanion – en skrivebords applikation der kører minimeret i baggrunden af send og modtag faxer gennem www.popfax.com API. Den er et andet vindue til den kundetilpassede Popfax.com konto og er designet til at køre på Linux, OSX og Windows.

6. Popfax – printer driver – printeren der printer dokumenter redigeret fra en hvilken som helst skrivebords applikation til en vilkårlig fax verden over, og som nu kan fås tilpasset Windows 7.

Om Popfax.com
Popfax.com er en førende global udbyder af internet fax servicer. Den tillader slutbrugere at sende og modtage faxer ved at bruge en web interface, en e-mail klient, en skrivebords klient el. en printer driver som kan installeres på computerens skrivebord. Integreret til front og back office applikationer, tillader denne at udføre transaktions opgaver via fax.
Servicen er redigeret af det fransk integrerede selskab POPESCO stiftet af Vladimir Popesco, og er blevet kommercialiseret, baseret på en ”Software som en service” forretningsmodel siden 2006. Det er både en løsning for de enkelte erhvervsfolk (SMVer og SoHos) samt for erhvervskunder som bruger deres outsourced løsninger til at møde deres fax behov. Den kan enten erstatte fax server udstyr, bruges som mobil fax flåde, el. passe ind i en transaktions applikation.
Yderligere information er tilgængelig på www.popfax.com og support@popfax.com .